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„Wir digitalisieren Ihre Abläufe!“
Bruns Druckwelt zeigt anhand vier kleiner Beispiele, was schon jetzt möglich ist
Minden. Die Ausweitung der
Digitalisierung ist in aller
Munde. KI-Technologie, Maschinenkommunikation
und
das Internet der Dinge sind
nur drei Themen, die aktuell
für glänzende Augen bei ITDienstleistern
sorgen. Dabei
gibt es schon jetzt ganz einfache
Wege, analoge Prozesse
auf digitale Füße zu stellen.
Die Fachleute der Bruns
Druckwelt haben ein paar Beispiele
aus ihrer täglichen Praxis
zusammengestellt:
Analoger Posteingang
– digitalisiert!
„Auch so etwas geht“, sagt Geschäftsführer
Jan Geißelbrecht:
„Wir öffnen für unsere
Kunden ihre Tagespost, digitalisieren
diese und übertragen
beispielsweise Rechnungen
ins ERP-System. Die
selbstlernende Scan-Software
erkennt Rechnungsnummern,
Buchungsangaben, Bestellnummern
und Beträge und
übergibt diese, auf Wunsch
sogar vorkontiert, an die
Buchhaltung des Kunden.“
Die übrige Tagespost werde
nach Empfängerangaben gescannt
und per E-Mail übermittelt.
Somit liege alles zur
digitalen Archivierung vor
und könne direkt weiterverarbeitet
werden, ergänzt Andreas
Riebe, Assistent der Geschäftsleitung.
Digitaler Postausgang
Drucken, falten, kuvertieren,
zur Poststelle bringen, Marke
drauf und dann per Fahrer an
die Post übergeben? In vielen
Betrieben läuft es noch so.
Muss es aber nicht. Die Bruns
Druckwelt kümmert sich um
den tagesaktuellen Dokumentendruck.
„Dabei 'drucken'
unsere Kunden ihr Dokument
als PDF direkt an uns, und wir
übernehmen alles Weitere bis
zur Postauslieferung. Durch
die großen Mengen können
wir mitunter vergünstigte
Portokosten anbieten. So sparen
unsere Kunden jede Menge
Zeit und zudem bares
Geld“, sagt Andreas Riebe.
Organisatorisches und Alltägliches einfach abzugeben und die Profis im der Bruns Druckwelt im Hintergrund
wirken zu lassen, spart Zeit und schont wertvolle Ressourcen für anderer wichtige Aufgaben.
Bedarfsgerechtes
Drucken
Wer kennt das nicht: Zur Messe
ist der Katalog nicht fertig
geworden. Was nun? „Unsere
Kunden können künftig das
drucken, was sie direkt brauchen.
Danach senden wir die
Messebestellungen mit allen
Aktualisierungen und Anschreiben
direkt an die Empfänger
oder Vertreter. Wir
produzieren bedarfsgerecht
immer die erforderliche
Stückzahl aus tagesaktuellen
Druckdaten“, erläutert Jan
Geißelbrecht. So seien die
Unterlagen immer aktuell,
das Lager immer frei und alle
immer bestens informiert.
Foto: © Syda Productions – stock.adobe.com
Eigener Bestell-Shop
im Internet
„Wir alle haben uns daran
gewöhnt, Dinge des aktuellen
Bedarfs ganz bequem
und schnell im Internet zu
bestellen. Wie wäre es dann
mit einem Shop nur für Ihr
Unternehmen“, fragt Jan
Geißelbrecht. „Wir übernehmen
die Lagerung von Werbemitteln
oder Katalogen bei
uns. Unsere Kunden bestellen
in ihrem Web-Shop etwa
personalisierte Visitenkarten
ihres neuen Handelspartners,
ein paar Werbemittel
für die nächste Aktion,
250 Mailings – ebenfalls
personalisiert – und die
passenden Flyer tagesaktuell
mit der Anschrift des Handelspartners
von uns gedruckt.
Wir packen alles
schön ein und senden es direkt
an unsere Kunden oder
seine Partner. Online, ohne
langes Warten und ohne
Aufwand“, ergänzt Andreas
Riebe.
Diese vier kleinen Beispiele
zeigen, wie einfach bereits
heute digitale Technik Abläufe
erheblich beschleunigen
kann. Das Team der
Bruns Druckwelt kann für
seine Kunden viel tun auf
dem Weg ins digitale Zeitalter.
„Wir digitalisieren Ihre
Abläufe“, sagt Jan Geißelbrecht.
(pr/hmf)