B R U N S D R U C K W E L T 15
Organisatorisches und Alltägliches einfach abzugeben und die Profis in der Bruns Druckwelt im Hintergrund wirken zu lassen, spart
Zeit und schont wertvolle Ressourcen für andere wichtige Aufgaben. Foto: © Syda Productions – stock.adobe.comchov
„Wir digitalisieren Ihre Abläufe!“
Bruns Druckwelt zeigt anhand vier kleiner Beispiele, was schon jetzt möglich ist.
Die Ausweitung der Digitalisierung
ist in aller Munde. KITechnologie,
Maschinenkommunikation
und das Internet
der Dinge sind nur drei Themen,
die aktuell für glänzende
Augen bei ITDienstleistern sorgen.
Dabei gibt es schon jetzt
ganz einfache Wege, analoge
Prozesse auf digitale Füße zu
stellen. Die Fachleute der
Bruns Druckwelt haben ein
paar Beispiele aus ihrer täglichen
Praxis zusammengestellt:
Analoger Posteingang
– digitalisiert!
„Auch so etwas geht“, sagt Geschäftsführer
Jan Geißelbrecht:
„Wir öffnen für unsere
Kunden ihre Tagespost, digitalisieren
diese und übertragen
beispielsweise Rechnungen
ins ERP-System. Die selbst
lernende Scan-Software erkennt
Rechnungsnummern,
Buchungsangaben, Bestellnummern
und Beträge und
übergibt diese, auf Wunsch
sogar vorkontiert, an die
Buchhaltung des Kunden.“
Die übrige Tagespost werde
nach Empfängerangaben gescannt
und per E-Mail übermittelt.
Somit liege alles zur
digitalen Archivierung vor
und könne direkt weiterverarbeitet
werden, ergänzt Andreas
Riebe, Assistent der Geschäftsleitung.
Digitaler Postausgang
Drucken, falten, kuvertieren,
zur Poststelle bringen, Marke
drauf und dann per Fahrer an
die Post übergeben? In vielen
Betrieben läuft es noch so.
Muss es aber nicht. Die Bruns
Druckwelt kümmert sich um
den tagesaktuellen Dokumentendruck.
„Dabei ,drucken'
unsere Kunden ihr Dokument
als PDF direkt an uns, und wir
übernehmen alles Weitere bis
zur Postauslieferung. Durch
die großen Mengen können
wir mitunter vergünstigte
Portokosten anbieten. So sparen
unsere Kunden jede Menge
Zeit und zudem bares
Geld“, sagt Andreas Riebe.
Bedarfsgerechtes
Drucken
Wer kennt das nicht: Zur Messe
ist der Katalog nicht fertig
geworden. Was nun? „Unsere
Kunden können künftig das
drucken, was sie direkt brauchen.
Danach senden wir die
Messebestellungen mit allen
Aktualisierungen und Anschreiben
direkt an die Empfänger
oder Vertreter. Wir
produzieren bedarfsgerecht
immer die erforderliche
Stückzahl aus tagesaktuellen
Druckdaten“, erläutert Jan
Geißelbrecht. So seien die
Unterlagen immer aktuell,
das Lager immer frei und alle
immer bestens informiert.
Eigener Bestell-Shop
im Internet
„Wir alle haben uns daran gewöhnt,
Dinge des aktuellen
Bedarfs ganz bequem und
schnell im Internet zu bestellen.
Wie wäre es dann mit
einem Shop nur für Ihr Unternehmen“,
fragt Jan Geißelbrecht.
„Wir übernehmen die
Lagerung von Werbemitteln
oder Katalogen bei uns. Unsere
Kunden bestellen in ihrem
Web-Shop etwa personalisierte
Visitenkarten ihres neuen
Handelspartners, ein paar
Werbemittel für die nächste
Aktion, 250 Mailings – ebenfalls
personalisiert – und die
passenden Flyer tagesaktuell
mit der Anschrift des Handelspartners
von uns gedruckt.
Wir packen alles schön ein
und senden es direkt an unsere
Kunden oder seine Partner.
Online, ohne langes Warten
und ohne Aufwand“, ergänzt
Andreas Riebe. Diese vier kleinen
Beispiele zeigen, wie einfach
bereits heute digitale
Technik Abläufe erheblich beschleunigen
kann. Das Team
der Bruns Druckwelt kann für
seine Kunden viel tun auf
dem Weg ins digitale Zeitalter.
„Wir digitalisieren Ihre Abläufe“,
sagt Jan Geißelbrecht.
Mehr Infos:
www. bruns-druckwelt.
de