AUSGABE 2/2017 21 werden, sodass die zentrale Marketingabteilung auch Außenstellen mit individuellem Content versorgen kann. Die im Portal erstellten Daten werden entweder in einer speziellen Cloud gehostet (zertifizierte Datenhaltung nach ISO/ EC 27001) oder auf einem lokalen Server in Deutschland gesichert. Die Geräte rufen ihre spezifischen Inhalte automatisch ab und laden diese herunter. Die Pflege und Verwaltung der Digitalen Schwarzen Bretter erfolgt über ein intuitiv bedienbares Online-Benutzerportal. Das System lässt sich ohne zusätzlichen Aufwand mit Daten „füttern“, denn es verarbeitet alle Standard-Dateiformate wie Word-Dokumente, PDFs, Websites, Power- Point-Folien sowie Bild- und Videodateien als Inhalt. Auch das Hochladen des Contents kann automatisiert werden. Besonders in der Unternehmenskommunikation ist es wichtig, dass die Gestaltung der Displays in das vorhandene Corporate Design passt. Das Digitale Schwarze Brett geht keine Kompromisse ein, denn es bietet zur Displaygestaltung ein einfach zu steuerndes Tool, mit dem alle Gestaltungswünsche umgesetzt werden können. Eine den Vorgaben entsprechende Grafikdatei kann beispielsweise von der Marketingabteilung erstellt und dann mit wenigen Klicks als Bildschirmdesign angepasst werden. Die Benutzerverwaltung ermöglicht es, einfach und sicher weitere Kollegen am System zu beteiligen. Hierzu stehen verschiedene Benutzertypen vom Administrator bis zum Mitarbeiter mit eingeschränktem Zugriff auf bestimmte Bereiche zur Verfügung. So kann ein Team mit unterschiedlichen Zugriffsrechten aufgebaut werden und für eine lebendige Unternehmenskommunikation sorgen. Für Informationen zu diesem neuen Service der Unternehmensgruppe J.C.C. Bruns steht Gabi Büscher, Bruns Medien-Service, Telefon (0571) 88 21 30, sehr gern zur Verfügung. Vorteil, in denen eben nicht jeder Betriebsangehörige einen PC-Arbeitsplatz hat oder Zugang zum Intranet oder mal eben seine E-Mails checken kann. Insbesondere in Produktionsumgebungen lassen sich per DSB relevante Fakten oder Arbeitsschutzhinweise gut sichtbar darstellen. Je nach Standort lassen sich mit dem System ganz flexibel unterschiedliche Schwerpunkte setzen. Informationen aus dem Betriebsrat werden ebenso angezeigt wie Neuigkeiten aus der Geschäftsführung. Auf Wunsch lässt sich das Digitale Schwarze Brett individuell anpassen. So können Daten aus bestehenden Softwarelösungen in das System eingepflegt und für die digitale Anzeige entsprechend aufbereitet werden. In vielen Unternehmen sind noch die klassischen Aushänge an „analogen“ Schwarzen Brettern zu finden. Das ist grundsätzlich eine gute Sache. Bei großen Firmen mit mehreren Standorten oder Gebäuden beginnt die Sache aber schon unpraktisch zu werden. Das merkt man spätesten dann, wenn die Zettel ausgetauscht werden müssen oder wenn alte Informationen eine gefühlte Ewigkeit aushängen. Mit dem Digitalen Schwarzen Brett sind die Infos mit wenigen Klicks aktuell und das auch noch passend zur Zielgruppe und für eine definierte Zeitdauer. Und so funktioniert’s: Alle Digitalen Schwarzen Bretter können unabhängig vom Standort mit Inhalt versorgt Den aktuellen Schichtplan nicht zur Hand? Kein Problem. Dank des praktischen DSB. Das System verarbeitet PDFs sowie Bild- oder Video Dateien. Mit wenigen Klicks sind die „Aushänge“ aktuell Ob zur Begrüßung von Gästen oder für die Präsentation vor dem Kunden: Das Digitale Schwarze Brett ist ein nützlicher Helfer und kann auch mit Smartphone oder Tablet gekoppelt werden.
20170614.JOHANN
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