16 AUSGABE 1/2017 Einfach und effizient fakturieren Die neue Dienstleistung beim Letter-Shop der Bruns Druckwelt kommt hervorragend an. Und die Nachfrage steigt weiter. lesbar zu machen. So wird sichergestellt, dass alle Belege zusammenpassen und keine Seite fehlt. Nach dem Ausdruck auf dem tonerbasierten 4C-Digitalprinter sortiert die Kuvertiermaschine alle Blätter, falzt die Seiten und steckt sie in Lang-DIN-Umschläge. Zuletzt werden die Sendungen postkonform sortiert und termingerecht versendet. Erhält ein Empfänger sondern werden in einem Zwischenspeicher gesammelt. Von dort aus gelangen sie blockweise auf einen gesicherten FTP-Server bei der Bruns Druckwelt. Eine Software (Flexstream) passt die Rechnungen und Anlagen seitengerecht an und versieht sie mit einem eindeutigen Strichcode, um die Belege für die Kuvertiermaschine mehrere Rechnungen, werden diese portooptimiert zusammengeführt. Was nicht in einen Lang-DIN-Umschlag passt, kommt in einen DIN-CUmschlag. Solche Sendung können bis zu 95 Seiten umfassen. Jede beispielsweise für den Kunden Tönsmeier verschickte Rechnung hat im Schnitt drei bis fünf Anlagen, wie Andreas Riebe berichtet. Das Volumen schwanke zwischen wenigen Hundert und mehreren Tausend Sendungen – pro Tag. So kommt der Lettershop der Bruns Druckwelt auf bis zu 15 000 DINA4 Seiten. Aufs Jahr gerechnet kommen so ganz locker zehn jeweils mannshoch beladene Europaletten zusammen. Aktuell verarbeitet der Lettershop der Bruns Druckwelt für Tönsmeier jeden Monat im Schnitt 15 000 Lang-DINBriefe. Hinzu kommen weitere 5000 Zahlungserinnerungen und noch einmal 2500 Großbriefe. Der Lettershop hat seine Kapazitätsgrenzen aber noch keinesfalls erreicht, denn die Kuvertiermaschine schafft noch mehr. Und auch die Möglichkeiten sind damit noch nicht ausgeschöpft, wie Andreas Riebe erläutert: Da das System farbig drucken kann, was zum Beispiel für Mailings oder andere Formen der Kundenkorrespondenz interessant ist, konnte die Bruns Druckwelt für ihre Lettershop- Dienstleistung in jüngster Zeit weitere Kunden begeistern, darunter etwa die BKK Melitta Plus. Mehr Infos: Bruns Druckwelt Tel. 0571/ 882-0 info@bruns-druckwelt.de www.bruns-druckwelt.de Auch eine Rechnung ist wie eine Visitenkarte eines Unternehmens. Da muss alles stimmen. Inhaltlich wie optisch. Doch Rechnungen und die jeweils zugehörigen Anlagen selber zusammenfassen, ausdrucken, kuvertieren und versandfertig machen? Kann man machen. Muss man aber nicht! Flexibler Umgang mit wechselnden Mengen Der Lettershop der Bruns Druckwelt hilft, solche Prozesse zu optimieren. Und das lohnt sich speziell dann, wenn es um größere – auch wechselnde – Mengen geht. Und der Kunde bekommt neben dem Zeit- auch einen Komfortgewinn, wie Andreas Riebe von der Bruns Druckwelt berichtet: „Die Rechnung und die Anlagen wie Wiegescheine scannt der Kunde an seinem Rechner wie gewohnt“, sagt er. Die PDF-Dateien gehen dann aber mit einem entsprechenden Mausklick nicht an seinen Drucker um die Ecke, Täglich bis zu 15 000 Blatt Papier Auf dem Weg zum Empfänger: Am Ende steht der termingerechte Versand. Fotos: pr Sortieren, falten, eintüten: vollautomatisch gelangen die Rechnungen in die Umschläge. Es dem Kunden so einfach wie möglich machen: Andreas Riebe, Assistent der Geschäftsleitung, weiß, wie es geht. Foto: hmf
20170117.JOHANN
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